Si vous disposez de l'application Rappels sur votre iPhone, la gestion des listes de tâches et des tâches d'une journée s'avérera bien meilleure si elles sont professionnelles ou personnelles. C'est tout simplement un excellent outil s'il s'agit de gérer une liste de courses ou de planifier des choses pendant les vacances.
Vous pouvez même créer, modifier, regrouper et améliorer vos listes de rappels pour vous assurer de terminer votre tâche plus efficacement et plus facilement.
Création et gestion de listes sur les rappels iPhone
Le point de départ de l'utilisation des rappels est de créer une liste qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez, par exemple, avoir diverses listes classées par travail, école, épicerie ou même une liste de contrôle de voyage.
Comment créer une nouvelle liste
- Ouvrez l'application Rappels et appuyez sur Ajouter une liste.
- Sélectionnez un compte, généralement iCloud, et donnez un nom à votre liste.
- Sélectionnez une couleur, une icône ou même un emoji pour personnaliser et faciliter l'identification de votre liste.
- Appuyez sur Terminé pour terminer la création de votre liste.
Modification d'une liste :
- Pour modifier des listes, vous pouvez simplement
- Appuyez sur la liste que vous souhaitez modifier
- Appuyez sur le bouton Plus à trois points et sélectionnez Afficher les informations sur la liste
- À partir de ce point, vous pouvez modifier le nom, la couleur ou l'icône et appuyer sur Terminé.
Regrouper des listes ensemble
Vous pouvez conserver plusieurs listes regroupées sous une seule catégorie comme les listes « Travail » ou « Personnel » pour une meilleure organisation.
- Appuyez longuement sur une liste, puis faites-la glisser vers une autre liste.
- Nommez le nouveau groupe et appuyez sur Créer.
- Cela vous permet de conserver les tâches associées dans un seul espace facile à gérer.
Déplacement et organisation des rappels
Lorsque vos tâches changent ou lorsque les priorités changent, vous pouvez déplacer facilement les rappels à partir de différentes listes ou même les repositionner au sein de la même liste.
Comment déplacer un rappel :
- Appuyez sur la liste contenant le rappel que vous souhaitez déplacer.
- Appuyez sur le rappel, puis appuyez sur Modifier les détails.
- Appuyez sur Liste, sélectionnez une autre liste, puis appuyez sur Terminé.
- Alternativement, vous pouvez faire glisser et déposer des rappels entre les listes sur un iPad ou même utiliser la fonction glisser-déposer de l'iPhone pour déplacer facilement des tâches.
Rappel de recourss :
- Appuyez longuement sur un rappel, puis faites-le glisser vers une autre position dans la liste.
- Faites-en une sous-tâche, faites-la glisser vers un autre rappel.
- Modèles
- Utilisez-les pour gagner beaucoup de temps lorsque vous faites toujours des listes similaires, comme votre routine quotidienne ou une liste de bagages.
Créer un modèle
- Ouvrez la liste que vous souhaitez utiliser comme modèle.
- Appuyez sur Plus et sélectionnez Enregistrer comme modèle
- Attribuez un nom et appuyez sur Enregistrer.
- Vous pouvez réutiliser cette liste chaque fois que vous en avez besoin, et il n’est pas nécessaire de repartir de zéro.
Rappels de marquage pour un accès facile
Les balises sont un bon moyen de classer les rappels par mot-clé afin que vous puissiez facilement localiser les tâches associées ultérieurement. Par exemple, vous pouvez avoir des balises comme #Errands ou #Work pour regrouper vos rappels sur plusieurs listes.
Comment créer une balise :
- Lors de la création ou de la modification d'un rappel, appuyez sur le bouton Tag.
- Entrez un mot-clé et attribuez-le comme balise.
- Appuyez sur les balises dans le navigateur de balises en bas de votre vue de liste pour filtrer et rechercher des rappels. Vous pouvez également appliquer plusieurs balises pour afficher uniquement les rappels qui correspondent à tous vos critères.
Utilisez des listes intelligentes pour rationaliser votre flux de travail
Les listes intelligentes organisent automatiquement les rappels en fonction des critères que vous définissez, tels que la date, le lieu ou la priorité. Cela vous aide à vous concentrer sur ce qui est dû aujourd'hui, les tâches à venir ou les rappels signalés.
Comment créer une liste intelligente personnalisée :
- Appuyez sur Ajouter une liste, sélectionnez Créer une liste intelligente.
- Choisissez des critères tels que la plage de dates, la priorité ou le lieu.
- Appuyez sur Terminé pour créer la liste.
Les listes intelligentes changent automatiquement à mesure que les rappels correspondent à vos critères spécifiés afin que vous n'ayez pas à les échanger un par un.
Grâce aux fonctionnalités avancées disponibles dans l’application Rappels sur iPhone, la gestion des tâches et des listes de tâches n’a jamais été aussi simple. Il propose des listes personnalisées, des modèles et des listes intelligentes, garantissant que vous êtes organisé et à jour sur toutes vos responsabilités.
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